フェーズ２：ストレスチェック（検査）

　ストレスチェック（検査）開始前に、以下のことが済んでいるかどうか確認しておきましょう。

実施者を決める	実施者及び実施事務従事者への正式な依頼を済ませ、または委託先の外部機関への発注を済ませて、スタンバイしてもらいます。 　なお、実施者を外部機関に委託する場合に参考にすべき内容が厚労省マニュアル「-116-」～「-119-」ページ（印刷表記）にかけて掲載されています。このうち『外部機関にストレスチェック及び面接指導の実施を委託する場合のチェックリスト例』の部分については下記リンクからダウンロードできます。 委託する場合チェックリスト » （厚生労働省ホームページ内にリンク）
検査方式と評価基準を決める	どのような検査項目（推奨57項目または簡易23項目、その他）で行うか、高ストレス者をどのように判定するか、どのような方法（紙の調査票またはICT）で従業員に回答してもらうかが決まっている状態にします。 　なお、57の検査項目については厚労省マニュアル「-34-」～「-35-」ページ（印刷表記）に記載されているほか、以下のリンクからダウンロードできます。 職業性ストレス簡易調査票 » （厚生労働省ホームページ内にリンク） 　また、高ストレス者の選定方法については、厚労省マニュアル「-178-」～「-182-」（印刷表記）に記載されているほか、厚労省のサイトからこの部分のみの抜粋がダウンロードできます（ダウンロード版は一部の表記が旧マニュアル（平成27年5月版）に基づく内容になっています）。 高ストレス者の選定方法 » （厚生労働省ホームページ内にリンク）
対象者を選定する	受検対象となる従業員の選定を済ませます。原則として常時使用する労働者を対象とします。「常時使用する労働者」の定義は厚労省マニュアル「-30-」ページ（印刷表記）に記載されています。

　厚生労働省から、ICTを用いた労働者のストレスチェック（検査）と実施者による管理・分析が行える無料のコンピュータソフトが公開されています。
　このソフトは『厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム』という名称で、厚生労働省のWebサイトからソフトウェア本体と取扱い説明書がダウンロードできます。
プログラムの提供ページへ »
（厚生労働省ホームページへリンク）
　『厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム』は、「受検者回答用アプリ」と「実施者用管理ツール」との２つから成っており、イントラネットや社内ネットワークに繋がれたパソコンやタブレット等から使用できます（スマートフォンからの使用は現状、困難と思われます）。


受検者回答用アプリ
　最初に自分の氏名や所属等を入力し、画面に従って次に進むと、ストレスに関する質問への回答画面が表示されます。質問数は57問のパターンと23問のパターンがあり、あらかじめ「実施者用管理ツール」で実施者が設定しておきます。回答は全て選択式で、マウスクリック（タブレット等の場合はタップ）で回答できます。全ての質問への回答が完了すると終了画面が表示されます。なお、このアプリでは自分の検査結果を見ることはできません（2015年12月時点）。検査結果は別途、実施者から通知してもらう必要があります。

実施者用管理ツール
　「受検者回答用アプリ」も含めたプログラム全体の基本設定や、質問の設定、受検者の管理等はこのツールから行います。名称の通り、実施者が使うものです（ツールの設置までは事業者が行い、ツールを動かす時点から実施者のみが使うといった方法もとれます）。
　初めて起動すると初期設定が必要なメニュー画面が表示されるので、表示にしたがって必要な項目を設定します。項目の中にはこのツールを使用する際のパスワードの設定も含まれます。設定したパスワードは実施者以外に漏れないよう管理し、実施者以外がこのツールを使用できないようにします。
　このツールは、「受検者・未受検者一覧」 画面や「ストレス分析（個人）」画面、「高ストレス者判定」画面、さらには、検査後の職場分析に必要な分析を行うための画面も備えています。こうした画面から検査の進捗や検査結果を把握できるほか、結果をCSV形式で保存したり、労働基準監督署への報告用紙に記入する情報を表示してくれる機能もあります。

導入に当たって
　これらのプログラムの導入には、まずイントラネットや社内ネットワークの環境が必要です。
　一例として、50人以上の事業場で各人のデスクにパソコンがあり、サーバが１台、プリンタが１台あって、互いにLANで繋がれた状況（クライアントサーバシステム）があるとします。サーバ内には従業員が使用するドキュメントやソフトウェアが格納されており、事業場内の全員が使用するものには全員がアクセスできる権限を与えることができるものとします。また、ある一定の条件を満たす人しか使用できないものについてはその人達だけがアクセスできる権限を与えることができるものとします。この場合、「受検者回答用アプリ」はサーバ内の全員がアクセス権限を持つ領域（フォルダ）を作ってそこに設置し、「実施者用管理ツール」は実施者しかアクセス権限を持たない領域（フォルダ）を作ってそこに設置する、というのが一般的です。

　プログラムのセットアップ自体は、説明書の手順にしたがって各ファイルをサーバ等にコピーしていくだけなので、それほど複雑な作業ではありません。ただ上記のように、サーバ内にアクセス権限を設定できないようですと、『厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム』の利用はお勧めできません。また、サーバ自体の盗難防止や、データの改ざん対策等、セキュリティ面に注意を払う必要もあります。

　各プログラムを動作させるパソコンやタブレット等に必要な条件は以下のとおりです。

必要OS	以下のいずれかのOS Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 10（※ ver.2.0のみ）
必要コンポーネント	「実施者用管理ツール」のみ以下が必要 .Net Framework 3.5以上 （ドットネットフレームワーク 3.5以上) ※ 「実施者用管理ツール」の初回使用時に必要なソフトウェアがインストールされていない場合、セットアップのための画面が表示されます。表示にしたがってクリックしていくとインストールは終了します。
画面解像度	横1024px及び縦768px以上

　なお、『厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム』に関する詳しい設置方法や使い方等については、同プログラムのダウンロードサイトにある各種マニュアルをご覧いただくか、同サイトに記載されているコールセンターにお問合せください。（当社ではこのプログラムに関するお問合せへの対応はいたしません）

　これまで述べたとおり、ストレスチェックの検査方法には紙の調査票を用いる方法とICTによる方法があります。
　ICTを用いる方法には、先に紹介した『厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム』のほか、民間企業等が各種のサービスを提供しています。『厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム』と違い、検査結果がその場で判るようになっているものが多く、また、『厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム』で不足する点や手間ひまがかかる部分をカバーする仕組みが盛り込まれている傾向にあります。

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